คิดว่าหลายคน น่าจะรู้จัก NotebookLM ในฐานะ เครื่องมือที่ใช้สรุปข้อมูลยากๆ หรือมูลวิจัยตั้ง ๆ ให้เข้าใจง่ายขึ้น แต่วันนี้ ผมมีไอเดียใหม่มาแนะนำทุกคนครับ
ผมเชื่อว่า หลายคน ต้องเคยเสียเงินก้อนโตไปกับการเรียกช่างซ่อมแซมเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ซึ่งที่จริงแล้วเราสามารถจัดการเองได้ ผมเองก็มีปัญหาเรื่องนี้เหมือนกัน จนกระทั่งค้นค้นเจอไอเดียนี้ ทำให้ช่วยเปลี่ยนการดูแลบ้านที่ยุ่งเหยิงให้กลายเป็นระบบที่มีประสิทธิภาพ ประหยัดได้ทั้งเงินและเวลา
จุดเริ่มต้นของความวุ่นวายและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
ปกติแล้ว เวลาเราเจอปัญหา เราอาจจะตื่นตกใจ และโทรหาช่างทันที หรือต้องเสียเวลาเป็นชั่วโมงในการค้นหาคู่มือ เบอร์โทรศัพท์ช่าง หรือใบเสร็จรับประกันที่กระจัดกระจายอยู่ในโทรศัพท์ ท้ายที่สุด เรามักจะพบว่าปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นเรื่องง่าย ๆ ที่สามารถแก้ไขได้เอง หากมีข้อมูลที่ถูกต้องอยู่ในมือ ซึ่งไม่จำเป็นเสียเงินไปกับการเรียกช่างโดยไม่จำเป็น
สิ่งที่เราต้องทำคือ “สร้างศูนย์กลางการดูแลบ้านในโปรแกรม NotebookLM” ซึ่งโปรแกรมนี้เบื้องต้นใช้ฟรีนะ
สิ่งสำคัญคือ ต้องรวบรวมข้อมูลทุกอย่างไว้ในที่เดียว
- ให้เรากดสร้างสมุดบันทึกใหม (Create New Notebook) และอัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าไป ไม่ว่าจะเป็น ไฟล์คู่มือเครื่องใช้ไฟฟ้า PDF ใบเสร็จรับเงิน และภาพถ่ายใบรับประกัน โดยไฟล์ทั้งหมดที่สามารถรับได้คือ 300 Source (ผมใช้แพ็คเกจ Google one แบบ Plus นะ ไม่แน่ใจว่าตัวฟรีให้เท่าไหร่)
- ส่วนที่สำคัญที่สุด เพิ่มไฟล์บันทึกการซ่อมบำรุงรายเดือนลงไป (อันนี้ อาจจะต้องเข้ามาบันทึกบ่อย ๆ นะ) โดยบันทึกรายละเอียดการซ่อมและการบำรุงรักษาในแต่ละเดือน เช่น กุมภาพันธ์ เปลี่ยนสายพานเครื่องซักผ้า , ตุลาคม เพิ่งล้างแอร์ไป
สิ่งนี้จะเปลี่ยน กองเอกสารของเราให้เป็น ประวัติบ้านที่ค้นหาได้
เมื่อ NotebookLM วิเคราะห์ไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลด มันจะเปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นให้เป็น ฐานข้อมูลของบ้านเราทันที เราอยากรู้อะไร ก็เพียงแค่พิมพ์คำถาม เช่น เซอร์วิสแอร์ครั้งสุดท้ายเมื่อไหร่?” NotebookLM จะค้นพบคำตอบที่ถูกต้องจากบันทึกได้ในไม่กี่วินาที ช่วยให้เราไม่ต้องเสียเวลาขุดคุ้ยหาข้อมูลหรือมานั่งหาใบเสร็จอีกต่อไป
3.ส่วนถัดมาคือ วิธีสร้างบันทึกการซ่อมบำรุงที่ทรงพลัง จากข้อ 2 หากใคร งงว่า ต้องทำยังไง มันมีหลักการที่ง่ายมาก แค่เราต้องลงรายะเอียดให้มากหน่อย
– บันทึกการซ่อมบำรุง ให้ใช้ Google Docs และบันทึกทุกอย่างลงในไฟล์เดียว โดยแบ่งเป็นส่วนสำหรับแต่ละเดือน
– บันทึก 3 รายละเอียดหลัก ทุกรายการที่บันทึกควรระบุทำอะไรเสร็จไปแล้ว เช่น ใครทำ (เช่น ,ชื่อช่างหรือทำเองที่บ้าน) และจะถึงกำหนดครั้งต่อไปเมื่อไหร่
ด้วยโครงสร้างที่เรียบง่ายและสม่ำเสมอนี้ เมื่อเกิดปัญหา เราสามารถถาม NotebookLM ได้ทันทีว่า ช่างคนไหนที่มาล้างแอร์ครั้งสุด โดยไม่ต้องจำชื่อไฟล์หรือคำสำคัญใด ๆ ซึ่งช่วยให้หลีกเลี่ยงการเรียกช่างมาตรวจเช็กซ้ำซ้อน และประหยัดค่าใช้จ่ายได้มหาศาล
4.เปลี่ยน NotebookLM ให้เป็นโค้ช DIY ส่วนตัว
เมื่อเราอัปโหลดคู่มือซ่อมบำรุงเครื่องใช้ไฟฟ้าลงไปใน NotebookLM แทนที่จะต้องอ่านคู่มือ 40 หน้า เมื่อถามว่า วิธีการขจัดตะกรันเครื่องซักผ้าที่ถูกต้องคืออะไร NotebookLM จะให้คำตอบที่เป็นย่อหน้าสั้น ๆ ที่เราทำตามได้ทันที (คู่มือเครื่องใช้ไฟฟ้า หลาย ๆ คู่มือ สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ได้นะ ไม่ต้องไปนั่งถ่ายทีละหน้า)
นอกจากนี้ ยังใช้เพื่อช่วยวิเคราะห์ปัญหา โดยก่อนตัดสินใจโทรหาช่าง สามารถสอบถาม NotebookLM ถึงสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหา โดยอ้างอิงจากข้อมูลในคู่มือและประวัติการซ่อมบำรุงที่ผ่านมา ทำให้สามารถพูดคุยกับช่างได้อย่างเข้าใจมากขึ้น
การวางแผนล่วงหน้า เปลี่ยนเป็นปฏิทินบำรุงรักษา เมื่อมีบันทึกที่ครบถ้วน เรายังสามารถใช้ NotebookLM วางแผนล่วงหน้าได้ด้วยการถามว่า อะไรที่ถึงกำหนดบำรุงรักษาในเดือนหน้า? NotebookLM จะสรุปรายการพร้อมวันที่กำหนดครั้งต่อไปให้ เพื่อที่เราจะได้นำไปเพิ่มใน Google Calendar หรือแอป Task ของคุณได้อย่างง่ายดาย
นอกจากเรื่องบ้าน ผมยังใช้ในการสอบถามปัญหาเรื่องรถด้วย ซึ่งอันนี้มีคู่มือเป็นร้อยหน้าผม ผมแค่อัปโหลดมันขึ้นไป และเพียงถามว่า วิธีเปลี่ยนที่ปัดน้ำฝนของรถรุ่นนี้ ต้องทำยังไง ก็ได้คำตอบทันทีครับ
ไปลองใช้กันดูนะ มันเวิร์คมาก ๆ
