ในยุคที่ Chat GPT แชทบอทอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ถูกเลือกใช้เป็นเครื่องมือพื้นฐานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของชาวออฟฟิศ แต่จริงๆ แล้ว ยังมี Plugin หรือเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่หลายคนอาจยังไม่รู้ มาดูกันว่ามี Add on ตัวไหนที่น่าสนใจ จนต้องดาวน์โหลดติดเครื่องเอาไว้บ้าง
1. Canva
ออกแบบทุกสิ่งได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นงานนำเสนอ โลโก้ ทำภาพโพสต์บนโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ อีกมากมาย แค่ดาวน์โหลด Plugin ที่เมนูสำรวจ จากนั้นพิมพ์ค้นหา Canva แล้วเริ่มใช้งานได้เลย
2. Ask your PDF
ปลั๊กอินสำหรับอัปโหลดไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย แค่วางคำถามใน ChatGPT และปล่อยให้ปลั๊กอินช่วยจัดการส่วนที่เหลือ ทั้งช่วยเรื่องการประมวลผล และวิเคราะห์เอกสารที่อัปโหลดว่าสามารถสั่งงาน หรือทำอะไรได้บ้าง ไม่ว่าจะช่วยสรุปหรือหากต้องการฟังก์ชั่นอื่นๆ ที่เกี่ยวกับเอกสาร PDF ให้ Plugin นี้ช่วยคุณได้เลย
3. Link Reader
ปลั๊กอินอีกตัวหนึ่งของ ChatGPT ที่ช่วยสรุปข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ได้ จุดเด่นคือสามารถเข้าใจ และรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลดิจิทัลต่างๆ จากแต่ละเว็บไซต์นำมาสรุปเป็นบทความได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบและยืนยันข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับหัวข้อที่ต้องการ พร้อมแหล่งอ้างอิงให้แบบละเอียด
4. Smart Slides
ส่วนเสริมที่ช่วยทำให้การทำสไลด์ง่ายขึ้นแบบ 100 เท่า แค่พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ จุดเด่นของปลั๊กอินตัวนี้คือใช้งานง่าย และออกแบบมาเพื่อสร้างสไลด์สื่อต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อธุรกิจ และการศึกษา จะช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับการสร้างสไลด์เอง
5. Presentation & Diagram Generator by <ShowMe>
ปลิ๊กอินสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างเป็นภาพที่เข้าใจง่าย (Data visualization) หลายคนอาจยังไม่รู้ว่า ChatGPT มีเครื่องมือในตัที่ช่วยเตรียมข้อมูลที่ต้องการเป็น Report ได้อย่างง่ายดาย และมีประโยชน์มาก นอกจากจะช่วยเขียนโค้ดและสร้างภาพข้อมูลแล้ว ยังให้คำแนะนำ ไอเดีย และตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างไดอะแกรมอีกด้วย
