ต้องยอมรับว่า ถึงแม้ต้องทำงานที่บ้าน มันอาจมีเอกสารบางอย่างที่ต้องทำ และการจะเปลี่ยนกระดาษให้เป็น PDF นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย คิดว่าคงไม่มีใครเอาเครื่องสแกนจากออฟฟิศกลับบ้านกันใช่ไหม ?
แต่ Techhub มีวิธีเปลี่ยนกระดาษให้เป็นไฟล์ PDF ง่าย ๆ โดยใช้มือถือ Android ซึ่งจริง ๆ แล้วมีวิธีนับร้อยที่ทำได้นะ แต่ Techhub ได้คัดเลือกวิธีที่ง่ายที่สุด และแอปที่ใช้ก็ไม่แฝงโฆษณาด้วย
1.ใช้โปรแกรม Microsoft Office Lens
โปรแกรมนี้ฟรี และคิดว่าน่าจะใช้งานได้ง่ายที่สุด
ก่อนอื่นให้เราไปโหลดแอป Microsoft Office Lens มาจาก Playstore ก่อน และเมื่อเปิดให้ จะมีขั้นตอนให้สแกนเอกสารตามปกติ (เข้าใจว่าทุกคนน่าจะใช้เป็นนะ เพราะโปรแกรมนี้ใช้ง่ายมาก)
ข้อดีคือ
- ใช้งานได้ร่วมกับ Microsoft / Office อื่น ๆ เช่น OneNote, OneDrive, Word และ PowerPoint
- อินเตอร์เฟซใช้งานง่าย มีฟังก์ชั่นว่าภาพที่ถ่ายเป็นภาพแบบใด
- ใช้งานได้กับรูปที่มีอยู่แล้ว
และเมื่อสแกนเสร็จ ระบบจะถามว่าจะให้เราเซฟไว้ที่ส่วนใดบ้าง
2.โปรแกรม Google drive
ใครที่เป็นโทรศัพท์ Android เชื่อเกือบทุกเครื่องจะมี Google Drive ติดตั้งมาให้ตั้งแต่ตอนซื้อเครื่องเลย
ข้อดีคือ
- ใช้งานง่าย สะดวก
- ไม่ต้องติดตั้งเพิ่ม เพราะส่วนใหญ่จะมีมาให้เลย
- ซิ้งค์กับ Gogle Drive เมื่อสแกนเสร็จ ภาพจะไปอยู่บน Cloud ได้เลย
วิธีใช้งาน ให้ไปที่แอป Gogole drive (หากใครไม่มีก็โหลดใหม่ได้จ้า)
ไปที่เครื่องหมาย + แล้วกดสแกน จากนั้นทำตามขั้นตอนการเซฟ ก็จะได้ไฟล์ PDF ที่ต้องการ
