เป็นความสามารถสดใหม่ของ PowerPoint 2010 เวอร์ชันล่าสุด ที่จะวางขายอย่างเป็นทางการในช่วงเดือนกรกฏาคม 2553 ซึ่งนายเกาเหลาบังเอิญไปแอบฉกมาเป็นทิปนำเสนอให้อ่านกันก่อนในคอมพิวเตอร์.ทูเดย์ โดยเป็นความสามารถในการตัดต่อไฟล์วิดีโอ
ดูจะกลายเป็นเรื่องปกติของคนทำพรีเซนเทชันในปัจจุบัน ที่จะต้องมีการแทรกไฟล์วิดีโอไว้ในพรีเซนเทชัน เพื่อสร้างความน่าสนใจของ แต่ที่ผ่านมาเพื่อนๆ คงเคยเจอปัญหาว่าต้องแทรกไฟล์วีดีโอฉบับเต็ม ทั้งที่เวลาเปิดอาจเปิดแค่ช่วงสั้นๆ ปัญหานี้นอกจากจะต้องคอยกะเวลาตอนพรีเซนต์แล้ว ขนาดของไฟล์ก็ยังใหญ่เกินความจำเป็นอีกด้วย ซึ่งเวอร์ชัน 2010 นั้นเพิ่มความพิเศษเพื่อแก้ไขปัญหานี้เป็นที่เรียบร้อย
ทิปต่อไปนี้นายเกาเหลาขอนำเทคนิดใหม่ที่น่าสนใจมาแนะนำในแบบเวิร์กชอปเล็กๆ โดยมีเป้าหมายในการสร้างวีดีโอคลิปแบบสั้นๆ ด้วย PowerPoint 2010 เพียวๆ ไม่ต้องสนใจโปรแกรมอื่นเลย ว่าแล้วตามนายเกาเหลามาทำกันเลยดีกว่าครับ
1.เริ่มต้นเราจะต้องสร้างสไลด์ขึ้นมา 2 สไลด์ก่อน
2.ที่สไลด์ 2 ให้แทรกไฟล์วิดีโอ โดยให้คลิกแท็บ Insert -> Video -> Video from File เลือกไฟล์ที่เตรียมไว้
3.สังเกตว่าหากเราคลิกโชว์พรีเซนเทชัน พอมาถึงช่วงที่มีวิดีโอไฟล์จะยาวเกินความจำเป็น ถ้าเราต้องการตัดให้ไฟล์วีดีโอนั้นสั้นลง (เอาแค่เท่าที่ใช้) ก็ให้คลิกขวาที่ภาพวิดีโอเลือก Trim Video
4.จะปรากฏหน้าจอให้เราลากปรับช่วงเวลาตามต้องการ ในขั้นตอนนี้เราสามารถเลื่อนปรับจนกว่าจะพอใจ โดยสามารถคลิกปุ่ม Play ดูก่อนได้ จนเมื่อแน่ใจค่อยคลิกปุ่ม OK
5.หลังจากที่ตัดไฟล์วิดีโอให้สั้นลงแล้ว ก่อนที่จะเอาไปใช้งาน เพื่อให้ดูเป็นมือโปรขึ้น นายเกาเหลาจะแปลงไฟล์พรีเซนเทชันนี้ไปเป็นเป็นไฟล์วิดีโอ โดยแค่คลิกเมนู File -> Save as ในช่อง Save File as Type ให้กำหนดเป็น Windows Media Video คลิกปุ่ม OK ง่ายๆ แค่นี้ก็ได้ไฟล์วิดีโอเอาไปเปิดโชว์เพื่อนแล้วครับ
พี่มิ้งค์ คอมทูเดย์ “ในกรณีที่น้องๆ เปิดไฟล์วิดีโอผ่าน Windows Media Player ไม่ได้ ก็ไม่ต้องตกใจ ทางแก้ไขทำได้ง่ายๆ คือออนไลน์เข้าอินเทอร์เน็ต แล้วโปรแกรมจะโหลดไฟล์มาติดตั้งเพิ่ม เพื่อทำให้เปิดไฟล์ดูได้เองครับ
