8. อีเมล์อยู่ไหน
เคยนับไหมครับว่าอีเมล์ที่คุณเก็บไว้มีกี่ฉบับ ยิ่งในปัจจุบันที่บรรดาฟรีอีเมล์ต่างให้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลกันมหาศาล ประมาณว่าเก็บอีเมล์แล้วไม่ลบเลยก็ยังเก็บได้หลายปีเลยทีเดียว (ถ้าไม่เอาไปล่อเป้าเมล์ขยะจนเต็มซะก่อน) ดังนั้นคงเป็นเรื่องปกติที่เราจะหาอีเมล์กันไม่ค่อยเจอ
การค้นหาอีเมล์นั้นมีทางเลือกค่อนข้างเยอะ และระบบค้นหาอีเมล์ก็ค่อนข้างมีความฉลาดมาก โดยเฉพาะกับผู้ให้บริการอีเมล์รายใหญ่ๆ ทั้งหลาย เช่น Gmail หรือ Outlook.com (Hotmail)
คุณสามารถค้นหาได้จากอีเมล์ของผู้ส่งมาหาคุณ อีเมล์ของคนที่คุณส่งออกไปหา รวมถึงส่วนใดส่วนหนึ่งของหัวข้ออีเมล์ และในบางกรณีอาจจะค้นหาได้ถึงส่วนใดส่วนหนึ่งของเนื้อหาในอีเมล์ด้วยซ้ำ (ว่าแต่อย่างนี้ก็แปลกว่าเค้าแอบเปิดอ่านเมล์ของเราสิเนี่ย T_T)
เวลาค้นหาเราสามารถกำหนดขอบเขตได้ด้วยว่าต้องการค้นหาเฉพาะใน Inbox, Sent Item หรือโฟลเดอร์ใดๆ ก็ตาม ซึ่งจะทำให้เราค้นหาเมล์ได้รวดเร็วมากขึ้นด้วย
ส่วนใครที่ใช้โปรแกรมอย่าง Outlook หรือ Windows Live Mail ในเครื่องยิ่งสะดวกรวดเร็วใหญ่เลย เพราะมีระบบ Instant Search ที่ทำ Index เอาไว้ก่อนแล้ว ทำให้การค้นหาเร็ว แต่ในครั้งแรกที่ใช้อาจจะต้องรอให้ระบบทำ Index ให้เสร็จก่อนด้วยครับ จะเร็วจะช้าก็ขึ้นอยู่กับปริมาณอีเมล์ที่มีในเครื่องของคุณล่ะครับ
