Tips

ทิปต่อไปนี้เป็นทิปง่ายๆ ที่นายเกาเหลาเห็นว่าน่าจะเกิดประโยชน์กับน้องๆ เรื่องมีอยู่ว่านายเกาเหลาได้ซื้อแอร์การ์ด 3G มาใช้จากงานคอมมาร์ตที่ผ่านมา ซึ่งก็ใช้ดีถูกใจนายเกาเหลาเป็นอย่างยิ่ง แต่แล้วอยู่มาวันหนึ่งก็เกิดคำถามในใจว่าใช้งานไปเท่าไร แล้วจะเหลือวันที่ใช้งานได้อีกกี่วัน ว่าแล้วก็เลยโทรไปถามที่ Call Center พอได้คำตอบมาก็พิมพ์วิธีการไว้ใน NotePad กันลืม

ได้ยินเรื่องมีของดีอยู่กับตัวแล้วไม่รู้มาหลายหน ก็ไม่คิดว่าตัวเองจะเป็นคนประเภทนั้น เพราะนายเกาเหลามองเห็นคุณค่าสิ่งรอบตัวอย่างเหลือล้น (แถมบางทีก็ล้นจนออกอาการ “งก” อิอิ) แต่แล้วเมื่อได้โปรแกรม Office 2010 มาทดลองใช้อยู่นานหลายเดือน จนมาวันหนึ่งถึงได้รู้ว่ามีโปรแกรมเจ๋งๆ อยู่โปรแกรมหนึ่งที่ไม่เคยชายตาไปมอง

หลายครั้งที่เรารู้สึกอึดอัดเพราะเข้าเว็บบางเว็บไม่ได้ (เอ… แล้วมันเว็บอะไรหว่า อะ อะ อย่าเพิ่งไปคิดถึงเว็บประเภทนั้นซิ) ปัญหานี้ดูจะเป็นปัญหาหนักอกของใครหลายคนจนต้องมาถามนายเกาเหลาว่ามีทางไหมที่จะแหกด่านสักหน่อย พูดการตามตรงก็พอมีบ้าง ถึงจะใช้ไม่ได้ 100% แต่ก็พอจะลุ้นๆ โดยเพื่อนๆ จะต้องเปลี่ยนไปใช้ Firefox (www.firefox.com) ในการเปิดเว็บเจ้าปัญหาที่ว่า แล้วก็ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม UltraSurf

นายเกาเหลาได้อ่านข่าวเรื่อง “10 อันดับเว็บที่ถูกบล็อกมากที่สุด” โดยเขาแบ่งการสำรวจออกเป็น 2 กลุ่มคือการบล็อกตามบ้านกับในออฟฟิศ ปรากฏว่า 5 อันดับแรกมันเหมือนกันเลยคือ 1. Facebook, 2. Myspace, 3. Youtube, 4. DoubleClick, และ 5. Twitter

ช่วงกลางเดือนพฤษภาคมที่ผ่านมา นายเกาเหลาต้องทำงานอยู่กับบ้าน (โดนม๊อบปิดถนนแถวบ้านครับ) ซึ่งแน่นอนว่าต้องออนไลน์เช็กเมล์ที่บ้าน ซึ่งในช่วงนั้นเองก็มีเพื่อนนักเขียน พยายามส่งบทความมาให้ดู แบบว่าพี่ท่านกระหน่ำส่งมาเกือบร้อยครั้ง (อิอิ จริงไม่ถึงครับ… เวอร์ไปนิด) ตอนแรกก็คิดว่าแก่คงติดไวรัสขยันส่ง แต่พอนายเกาเหลาตอบเมล์ไปหลังจากที่ได้รับเมล์มามาหลายฉบับ แก่ก็ตอบมาว่านึกว่ายังไมได้รับ เพราะเห็นมีข้อความแจ้งเตือนกลับไปว่า “Delivery has failed to these recipients or distribution lists: XXXXX@ar.co.th The recipient's mailbox is full and can't accept messages now. Microsoft Exchange will not try to redeliver this message for you. Please try resending this message later, or contact the recipient directly”

นายเกาเหลาเพิ่งได้รับเมล์จากน้องเต้ (กฤตินี พงษ์มณี) ชาวคอมพิวเตอร์.ทูเดย์ เนื้อความเมล์ก็แสนสั้น บอกมาแค่ว่า “ทิปคอมพ์ไม่รู้ใหม่รึป่าว เเต่น่าสนใจ” และก็แนบไฟล์มาด้วยอีกหนึ่งไฟล์ พอเปิดดูก็รู้ว่าเป็นทิปเกี่ยวกับการทำให้ MSN สามารถออนได้หลายเมล์ (ปกติเราจะออนได้ทีละเมล์) ซึ่งนายเกาเหลาก็ไม่รอช้าเมล์กลับไปบอกว่า “ถ้าน้องต้องการส่งมาร่วมสนุกกับ Youtip รบกวนส่งรูปและที่อยู่มาด้วย” ซึ่งภายในเวลาอึดใจน้องเต้ก็ตอบกลับมาว่า “ไม่ดีกว่าค่ะ ส่งไปให้เพราะพอดีไปเดินซื้อขนมใน 7 เเล้วเจอ Computer.Today ขายอยู่เลยซื้อมาอ่าน ชอบมากๆ เลยอ่านจบไปตั้งหลายรอบ ส่วนเรื่องทิปจะเอาลงหนังสือก็ได้นะค่ะ

งานนี้เราสามารถเอามาดัดแปลงใช้ในการสร้างหน้าบุคคลสนุกๆ ได้หรือจะเอามาใช้จริงๆ จังๆ ในการระบุตัวบุคคลที่ทำผิดก็ได้ไม่ว่ากันครับ แต่สำหรับนายเกาเหลาคิดว่าเราก็เอามาเล่นสนุกๆ ดีกว่าครับ

ห่างหายทิปที่เกี่ยวกับ Excel พอถึงโอกาสพิเศษที่คอมพิวเตอร์.ทูเดย์ครบรอบ 20 ปีทั้งที นายเกาเหลาก็เลยขอนำเสนอทิปเกี่ยวกับ Excel ซึ่งแน่นอนว่าประโยชน์เหลือล้น ทิปต่อไปนี้เป็นเทคนิคในการจัดเก็บข้อมูลลง Excel เป็นที่ทราบกันดีกว่าคนส่วนใหญ่จะใช้ Excel ในการเก็บรายชื่อของลูกค้า ประเด็นอยู่ตรงช่วงการคีย์ข้อมูล เนื่องจากจำนวนข้อมูลมีมาก เราก็เลยต้องใช้ให้น้องๆ ช่วยกรอกข้อมูลให้ นายเกาเหลาใช้คำว่า “น้องๆ” แสดงว่ามีมากกว่า 1 คน พอมีคนมาก ก็เลยทำให้เกิดปัญหา!

เคยรู้สึกรำคาญไหมเวลาที่พิมพ์เอกสารใน Word หรือ Excel แล้วโปรแกรมดันแสนรู้เกินเหตุขึ้นเครื่องมือมาช่วย ทั้งที่เราก็ไม่ได้อยากได้ แถมบางทียังรู้สึกเกะกะสายตา

กิจกรรมแรกของทุกเช้าวันทำงานที่ออฟฟิศของนายเกาเหลาคือการเช็กเมล์ โดยส่วนใหญ่เมล์ไหนที่ไม่ใช้เราก็จะลบทิ้ง ถ้าเป็นโปรแกรม Microsoft Outlook เมล์ที่ลบจะถูกย้ายไปเก็บใน Delete Items ซึ่งยังสามารถดึงกลับมาใช้งานได้ แต่ถ้าเมื่อไหร่ก็ตามเราลบออกจาก Delete Items ก็จะไม่สามารถกู้กลับมาใช้ได้อีก