Tips

งานนี้เราสามารถเอามาดัดแปลงใช้ในการสร้างหน้าบุคคลสนุกๆ ได้หรือจะเอามาใช้จริงๆ จังๆ ในการระบุตัวบุคคลที่ทำผิดก็ได้ไม่ว่ากันครับ แต่สำหรับนายเกาเหลาคิดว่าเราก็เอามาเล่นสนุกๆ ดีกว่าครับ

ห่างหายทิปที่เกี่ยวกับ Excel พอถึงโอกาสพิเศษที่คอมพิวเตอร์.ทูเดย์ครบรอบ 20 ปีทั้งที นายเกาเหลาก็เลยขอนำเสนอทิปเกี่ยวกับ Excel ซึ่งแน่นอนว่าประโยชน์เหลือล้น ทิปต่อไปนี้เป็นเทคนิคในการจัดเก็บข้อมูลลง Excel เป็นที่ทราบกันดีกว่าคนส่วนใหญ่จะใช้ Excel ในการเก็บรายชื่อของลูกค้า ประเด็นอยู่ตรงช่วงการคีย์ข้อมูล เนื่องจากจำนวนข้อมูลมีมาก เราก็เลยต้องใช้ให้น้องๆ ช่วยกรอกข้อมูลให้ นายเกาเหลาใช้คำว่า “น้องๆ” แสดงว่ามีมากกว่า 1 คน พอมีคนมาก ก็เลยทำให้เกิดปัญหา!

เคยรู้สึกรำคาญไหมเวลาที่พิมพ์เอกสารใน Word หรือ Excel แล้วโปรแกรมดันแสนรู้เกินเหตุขึ้นเครื่องมือมาช่วย ทั้งที่เราก็ไม่ได้อยากได้ แถมบางทียังรู้สึกเกะกะสายตา

กิจกรรมแรกของทุกเช้าวันทำงานที่ออฟฟิศของนายเกาเหลาคือการเช็กเมล์ โดยส่วนใหญ่เมล์ไหนที่ไม่ใช้เราก็จะลบทิ้ง ถ้าเป็นโปรแกรม Microsoft Outlook เมล์ที่ลบจะถูกย้ายไปเก็บใน Delete Items ซึ่งยังสามารถดึงกลับมาใช้งานได้ แต่ถ้าเมื่อไหร่ก็ตามเราลบออกจาก Delete Items ก็จะไม่สามารถกู้กลับมาใช้ได้อีก

นายเกาเหลาเป็นคนขี้ลืม (กรุณาอย่างเล่นคำผวนนะครับ) แต่ก็ด้วยชีวิตที่ผูกติดอยู่กับบริการออนไลน์มากมาย ทั้งอีเมล์, eBanking, Facebook, twitter รวมถึงการเข้าร่วมเป็นสมาชิกตามเว็บไซต์ต่างๆ ทั้งหมดที่ว่าต่างถูกผูกติดกับ Username และ Password จำนวนมาก

เริ่มต้นให้ไปโหลดโปรแกรม RealPlayer SP และ Format จาก www.comtodayMag.com จากนั้นก็ติดตั้งลงไป โดยเริ่มจาก RealPlayer SP เนื่องจากเป็นเวอร์ชันทดลองในขั้นสุดท้ายของการติดตั้งให้ ที่ให้เราเลือกประเภท (Please Choose Your RealPalyer Setup) เป็น Basic RealPalyer

ก่อนอื่นต้องออกตัวก่อนว่านายเกาเหลาเป็นมือใหม่หัดขับสำหรับ facebook ตั้งใจและกะว่าจะเล่น จะฝึกมาก็หลายเพลา จนเมื่อคอมพิวเตอร์.ทูเดย์เปิด facebook นามว่า www.facebook.com/comtoday อย่างเป็นทางการ ก็เลยเป็นจุดตั้งต้นให้นายเกาเหลาได้ศึกษาอย่างจริงจังเสียที ภารกิจแรกคือนั่งนึกว่าชื่อและรหัสผ่านที่สมัครไปนั้นคืออะไร แบบว่าสมัครไปเมื่อประมาณปีที่แล้ว จากนั้นก็ผลัดวันประกันพรุ่งว่าจะทำให้สวยๆ ซึ่งหลังจากนั่งนิมิตไปเสียเกือบครึ่งชั่วโมงก็นึกออก รีบล็อกอินเข้าหน้า facebook อันแสนจืด (เพราะไม่ได้ทำอะไรต่อเลย) พอเข้าได้ก็รู้สึกชื่อ facebook ของตัวเองมันดูแปลกๆ แบบว่ายาวๆ และมีตัวเลขอะไรไม่รู้เยอะแยะไปหมด แต่เอ… ทำไมชื่อของคนอื่นเขาเป็นชื่อสั้นๆ จำง่าย แล้วความคิดแว๊บหนึ่งก็บอกมาว่าต้องไปตั้งชื่อใหม่ให้สั้นและกระชับ

ถ้าพูดถึงการค้นหาคำในเอกสารเพื่อแทนด้วยคำใหม่ อาทิ ค้นหาคำว่า Total แล้วแทนด้วยคำว่า ผลรวม ในโปรแกรม Excel ก็ทำได้มานมนาน แต่สำหรับใน Excel 2010 ได้เพิ่มความสามารถของการค้นหาที่มีมากกว่าการ เพื่อให้เกิดความเข้าใจง่ายขึ้น พี่มิ้งค์ คอมทูเดย์เลยกำชับให้นายเกาเหลาบอกเป็นขั้นตอนอย่างละเอียด ว่าแล้วมาดูกันเลยครับ

ทุกคนคงรู้จักการทำ Favorites ของบราวเซอร์อย่าง Internet Explorer หรือที่เราเรียกกันว่า IE เป็นอย่างดี ประโยชน์ที่เห็นได้ชัดสุดก็คงเป็นเรื่องที่เราไม่ต้องมานั่งคีย์ URL ของเว็บที่เข้าใช้งานเป็นประจำทุกครั้ง วิธีการเพิ่มก็ไม่ยุ่งยากอะไรแค่เปิดเว็บที่เข้าประจำ จากนั้นคลิกเมนู Favorites -> Add to Favorites หลังจากนั้นชื่อของเว็บดังกล่าวก็จะถูกเพิ่มต่อท้ายในเมนู Favorites ทันที

ทิปต่อไปนี้ไม่เกี่ยวกับศูนย์หน้าของฟุตบอลนะครับ แต่เป็นทิปของ Excel ที่หลายคนชอบให้นายเกาเหลาเขียน โดยเป็นปัญหาที่หลายคนเจออยู่เป็นประจำ คือเมื่อมีการพิมพ์ชุดตัวเลขที่ต้องมีศูนย์นำหน้าตัวเลขอื่นๆ เช่น 011, 0001 แต่เรามักจะพบกับปัญหาที่ว่าพอกรอกลงไปปุ๊บ เวลาโปรแกรมแสดงมันดันแสนรู้ตัดเลขศูนย์ข้างหน้าออกหมด เช่นพิมพ์ 011 ก็จะแสดงแค่ 11